Benefícios da terceirização do apoio administrativo

A terceirização de serviços é uma solução implementada em diferentes funções e categorias, por empresas que querem otimizar o tempo e os custos da organização.

No setor administrativo, investir na contratação de uma empresa terceirizada pode ser ainda mais vantajoso. Isso porque os serviços desenvolvidos nessas funções são, comumente, atividades operacionais que não estão diretamente relacionadas ao core business da empresa.

Dessa forma, ter o apoio de um parceiro especializado para essas atividades, abre espaço para a administração da empresa focar nos processos internos e específicos dos seus negócios. Neste artigo, você vai entender melhor sobre os benefícios da terceirização do apoio administrativo.

Quais setores podem ser terceirizados?

A Lei da Terceirização (Lei Nº 13.429/2017), aprovada em 2017, declara que qualquer atividade pode ser contratada por meio da terceirização, seja ela relacionada ou não com a produção final da instituição. A exceção fica para atividades de vigilância e transporte, que exigem contratação em conformidade com a CLT.

Em empresas públicas, cargos que exijam tomada de decisão, coordenação, supervisão e demais funções consideradas estratégicas também não devem ser contratados no modelo de terceirização.

Por que optar pela terceirização? 

Os serviços de apoio administrativo incluem atividades de assistência como organização de arquivos, atendimento telefônico e recepção. Embora essenciais para o funcionamento eficiente da empresa, essas atividades não estão ligadas à finalidade principal da companhia, classificando-se como 'atividade-meio'. 

A terceirização surge como a solução ideal para manter essa estrutura operacional. Ela elimina a necessidade de sua equipe gastar tempo com a busca, seleção e treinamento desses funcionários. Dessa forma, a empresa obtém o suporte profissional necessário em seus processos administrativos. Ao mesmo tempo, permite que a equipe concentre seus esforços no crescimento da empresa.

Confira os principais benefícios!

Principais benefícios de terceirizar os serviços administrativos

• Custos reduzidos

Através da contratação de uma empresa terceirizada, seu negócio elimina os custos que envolvem a realização de processos seletivos, contratação, treinamento e encargos trabalhistas desses profissionais. 

• Redução na burocracia

A redução desses custos está diretamente relacionada à redução dos processos burocráticos internos de Recursos Humanos. Afinal, o controle da documentação, treinamento e trâmites trabalhistas, como pagamentos de encargos e administração de pessoal, serão de responsabilidade da empresa parceira.

• Profissionais qualificados

A capacitação e treinamento completo dos colaboradores terceirizados, são realizados de forma prévia pela empresa contratada, garantindo dessa forma o acesso a profissionais qualificados para as atividades de suporte administrativo do seu negócio. 

A realização desses serviços por profissionais altamente capacitados, traz mais fluidez para a operação, diminuindo a ocorrência de erros e seus efeitos que provocam atrasos e retrabalhos. 

• Previsibilidade

A terceirização possibilita maior estabilidade nos custos mensais da empresa, proporcionando previsibilidade no orçamento, com as responsabilidades trabalhistas assumidas pela empresa parceira. 

Além da previsibilidade no orçamento, optar por esse modelo de contratação previne a empresa de lidar com eventual rotatividade de profissionais, processos que no modelo tradicional podem causar interrupções, queda de produtividade e custos na busca e contratação de novos profissionais. Na terceirização, a empresa parceira irá contar com colaboradores reservas para encaminhar à sua operação, evitando maiores problemas com a gestão de pessoal.

• Foco estratégico

Sem precisar despender o tempo de trabalho da equipe e dos gestores, com as questões operacionais de suporte administrativo, a terceirização dessas atividades permite à gestão um foco maior e mais estratégico na qualidade dos serviços, e funções específicas que farão a diferença para o crescimento do seu negócio!

Como realizar essa contratação?

Para sua empresa aproveitar todos esses benefícios:

Busque uma empresa especializada

Fazer uma escolha certeira não é fácil, realize uma pesquisa e busque empresas especializadas em terceirização, que se demonstrem comprometidas e estejam atualizadas com os processos jurídicos e as tendências inovadoras do mercado de outsourcing. 

Priorize os diferenciais que correspondam às necessidades de sua empresa

É importante estar atento sobre o projeto de serviços oferecido pela empresa de terceirização e verificar se as soluções correspondem às necessidades internas do seu negócio. 

Para uma terceirização realizada com sucesso, opte por parceiros experientes e que ofereçam um planejamento personalizado para gestão assertiva. 

A EPS, conta com 20 anos no mercado e ampla experiência no oferecimento de projetos e serviços para clientes do setor público e privado. Nossos serviços de apoio técnico e administrativo contam com profissionais experientes e qualificados, além disso, desenvolvemos programas de treinamento contínuo, garantindo aos nossos clientes, colaboradores atualizados e preparados para atender às necessidades de cada empresa.

Nossos serviços atendem segmentos diversos e abrangem desde a manutenção, conservação de espaços e ativos, à gestão de facilities completa.

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