Como reduzir custos com manutenção sem comprometer a qualidade

Em tempos de pressões financeiras e a busca constante por eficiência operacional, a redução de custos com manutenção é uma necessidade para muitas empresas. No entanto, a redução de custos não pode comprometer a qualidade do serviço, crucial para a segurança e o desempenho dos ativos. Neste artigo, exploramos diversas estratégias que permitem otimizar os custos de manutenção, assegurando que a confiabilidade dos equipamentos e a segurança das operações permaneçam intactas.

1. Sinergia entre equipes e contratos
Uma maneira eficaz de reduzir custos é apostar na sinergia entre equipes de diferentes áreas, como manutenção, limpeza e segurança. Ao contratar uma única empresa com a capacidade de gerenciar múltiplos serviços, as empresas podem integrar essas operações, otimizando o uso de mão de obra e recursos.

Equipe multidisciplinar: Funcionários que realizam tarefas de limpeza ou segurança podem, em um plano bem estruturado, também ser treinados para identificar potenciais problemas de manutenção durante suas atividades rotineiras. Isso permite a identificação precoce de falhas ou necessidades de manutenção preventiva, evitando intervenções corretivas mais caras no futuro.

Economia de escala: Ao consolidar diferentes contratos sob a gestão de uma única empresa, obtém-se uma economia de escala significativa, reduzindo os custos administrativos e melhorando a eficiência dos processos operacionais.

2. Manutenção preventiva bem executada
Investir em uma manutenção preventiva bem feita é uma das estratégias mais eficazes para reduzir custos com manutenção sem comprometer a qualidade. Um plano de manutenção preventiva devidamente estruturado e executado pode identificar e resolver problemas antes que eles se tornem falhas graves e dispendiosas.

Prevenção reduz custos corretivos: A manutenção preventiva permite que as empresas façam intervenções planejadas, prolongando a vida útil dos equipamentos e reduzindo a frequência de manutenções corretivas, que costumam ser mais caras e causar interrupções nas operações.

Confiabilidade dos equipamentos: Um plano de manutenção bem executado garante que os ativos continuem a operar em suas melhores condições, aumentando sua confiabilidade e evitando paradas não programadas, que podem impactar a produtividade.

3. Uso de tecnologia e máquinas mais eficientes
A incorporação de novas tecnologias pode ser um grande aliado na redução de custos com manutenção. Máquinas autônomas e equipamentos mais eficientes em termos energéticos são exemplos de soluções que, a longo prazo, reduzem os custos operacionais e de manutenção.

Máquinas autônomas: O uso de máquinas que não necessitam de operação humana pode trazer grande eficiência para as operações. Esses equipamentos operam de forma independente, o que elimina a necessidade de supervisão constante e reduz a possibilidade de erros humanos. Além disso, por serem equipadas com sistemas avançados de monitoramento, essas máquinas realizam autodiagnósticos em tempo real, identificando possíveis falhas ou desgastes antes que causem problemas maiores. Isso possibilita uma manutenção preditiva, antecipando intervenções e evitando paradas inesperadas, o que contribui significativamente para a redução de custos com reparos emergenciais.

Eficiência energética: Máquinas com maior eficiência energética não apenas reduzem o consumo de energia, mas também têm menor desgaste mecânico, o que se traduz em menor necessidade de manutenção e aumento da durabilidade dos ativos.

4. Sistemas de Gestão Digital
A implementação de um sistema de gestão digital eficaz é essencial para otimizar os processos de manutenção e melhorar a comunicação entre gestores e colaboradores. O uso de software de gestão de manutenção facilita o controle das atividades, o planejamento de manutenções e o acompanhamento do desempenho da operação por completo.

Comunicação Efetiva: Um sistema de gestão digital permite que gestores e equipes de campo se comuniquem em tempo real, agilizando a resolução de problemas e garantindo que as manutenções sejam realizadas conforme o cronograma planejado. Isso evita atrasos, diminui o tempo de inatividade dos equipamentos e reduz a necessidade de manutenções corretivas emergenciais.

Monitoramento e Relatórios: O uso de ferramentas digitais para monitoramento facilita a criação de relatórios detalhados sobre a desempenho dos ativos e o cumprimento das atividades de manutenção, permitindo ajustes rápidos e eficazes no plano de manutenção.

5. Controle e conhecimento do contrato
Ter um controle rigoroso do contrato de manutenção é fundamental para evitar custos extras que não foram previamente contratados. A falta de clareza sobre o que está incluído no contrato pode gerar despesas adicionais que, muitas vezes, podem ser evitadas com um melhor acompanhamento.

Acompanhamento de escopo: É essencial que gestores de manutenção tenham pleno conhecimento de todas as cláusulas contratuais, garantindo que todas as atividades previstas estão sendo devidamente realizadas. Isso evita surpresas e cobranças indevidas.

Gestão proativa: A gestão ativa do contrato também permite que a empresa identifique oportunidades de melhoria no escopo ou ajuste dos serviços contratados, sempre focando na redução de custos sem comprometer a qualidade das manutenções.

Considerações finais
Reduzir custos com manutenção sem comprometer a qualidade requer uma abordagem estratégica, que combine sinergia entre equipes, planejamento eficiente e o uso inteligente de tecnologia. A EPS Engenharia, com sua vasta experiência na gestão de facilities e manutenção, aplica essas práticas de forma integrada em seus contratos. Ao oferecer soluções customizadas e focadas na otimização de custos, a EPS garante a confiabilidade dos equipamentos e a segurança das operações de seus clientes, sem abdicar da qualidade.

Investir em manutenções preventivas bem estruturadas, tecnologias avançadas e sistemas de gestão digital, além de manter um controle rígido dos contratos, são ações que proporcionam economias substanciais a longo prazo, mantendo a excelência operacional. Assim, é possível alcançar o equilíbrio entre redução de custos e manutenção da qualidade, assegurando o sucesso contínuo das operações.