Como a gestão de facilities impacta positivamente a imagem de sua empresa
Toda organização é uma estrutura complexa, que possui uma série de processos, setores e equipes. Nesse sentido, contar com um facilitador para a rotina, como a gestão de facilities, é essencial para garantir o sucesso e crescimento do negócio.
Cada vez mais presente nas empresas, a gestão de facilities contribui para trazer melhorias internas, já que é responsável por gerenciar atividades como limpeza e segurança com base em estratégias mais eficientes.
Mas você sabia que a gestão de facilities também traz melhorias externas para as organizações?
Confira no artigo que preparamos como este serviço contribui para a imagem dos negócios. Continue a leitura para saber mais!
Simplificando a gestão de facilities
Antes de falarmos sobre as vantagens da gestão de facilities, vamos esclarecer o conceito desse serviço.
Também chamada de facilities management ou gestão de instalações, a gestão de facilities pode ser definida como o gerenciamento dos serviços e da infraestrutura de uma organização.
Na prática, a gestão de facilities apresenta um conjunto de estratégias voltadas para a administração e manutenção de diferentes aspectos relacionados às instalações físicas e aos serviços de uma organização.
O objetivo deste conceito é manter a qualidade dos serviços da empresa, garantindo que as atividades necessárias para o bom andamento do negócio sejam feitas respeitando o padrão de qualidade necessário e que os ambientes de trabalho das equipes sejam seguros, adequados e funcionais para o dia a dia.
A gestão de facilities pode envolver desde a gestão de contratos e o planejamento de espaços até a execução de diversos serviços, como segurança, portaria, limpeza, manutenção preventiva e corretiva, entre outros.
É importante ressaltar que esta gestão não se limita apenas à organização e limpeza dos espaços, ela garante o bom funcionamento das atividades, evitando desperdícios financeiros, de materiais e de mão de obra.
A gestão de facilities como diferencial competitivo
Agora que você já entendeu o que é gestão de facilities, confira como essa atividade pode representar um importante diferencial competitivo para o seu negócio.
Em uma organização, a gestão de facilities é responsável por manter as operações internas em ordem, em uma rotina mais produtiva e eficiente.
Este gerenciamento atua para garantir que tudo está bem organizado, desde o uso da sala de reuniões e o funcionamento da recepção até a gestão de correspondências, a manutenção da copa e os serviços de segurança.
O objetivo é proporcionar um ambiente de trabalho mais eficiente, funcional e agradável para todos os colaboradores, assegurando que as instalações e os serviços necessários estejam sempre disponíveis para uso da equipe e funcionando corretamente.
4 Vantagens da Gestão de Facilities para sua empresa
Confira as principais vantagens de contar com a gestão de facilities na sua empresa:
1. Redução de custos
A gestão de facilities pode contribuir para a redução de custos da empresa, pois identifica com antecedência aspectos que podem ser melhorados, como a realização de manutenção preventiva, evitando gastos com grandes reparos emergenciais.
Além disso, quando a gestão de facilities é terceirizada, a empresa pode reduzir custos com a contratação, a capacitação e o gerenciamento do pessoal responsável pelos serviços.
2. Foco no core business
A terceirização dos serviços de facilities permite que a empresa contratante "transfira" a execução de uma série de atividades para a terceirizada, podendo assim focar no core business do negócio.
Além disso, terceirizar a execução dos serviços de facilities garante que as atividades sejam gerenciadas e realizadas por especialistas, aumentando a qualidade dos processos.
3. Melhora da experiência dos funcionários
Uma gestão de facilities bem estruturada torna o ambiente de trabalho mais seguro, agradável e funcional para os colaboradores, melhorando a experiência da equipe no dia a dia, aumentando a satisfação com a empresa e elevando a produtividade.
4. Maior qualidade nos processos
A gestão de facilities atua para garantir que as instalações da empresa funcionem de maneira adequada, com maior eficiência operacional e menor desperdícios e custos.
Dessa forma, é possível melhorar a produtividade da equipe, reduzir os riscos de interrupção dos serviços e diminuir o tempo de inatividade dos funcionários.
A gestão de facilities e o impacto na imagem da empresa
Além de todas as vantagens que mostramos acima, contar com uma gestão de facilities bem estruturada impacta positivamente na imagem da empresa perante o mercado, os clientes e os parceiros.
Isso porque os serviços de facilities garantem instalações bem cuidadas, ambientes limpos e seguros e serviços de alta qualidade que refletem positivamente na imagem corporativa da organização.
Com uma imagem positiva perante o mercado, a empresa pode atrair mais clientes interessados em fazer negócio com parceiros confiáveis, de qualidade e com boa reputação.
EPS: gestão de facilities para a sua empresa
A EPS é uma empresa especializada em gestão de facilities, manutenção predial e industrial, e apoio técnico e administrativo, que atua com excelência em todo o Brasil, desde 2003.
A gestão de facilities da EPS contempla soluções em multisserviços como recepção e portaria, serviços de TI, conservação e limpeza, manutenção de áreas verdes e jardinagem, gerenciamento de resíduos, entre outros.
Conte com uma empresa especialista para realizar o gerenciamento de facilities do seu negócio e foque o seu tempo na gestão da sua atividade-fim.
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